Как загрузить XML декларации и книги продаж

После оплаты на руках два файла: книга продаж NO_NDS.9_...xml и декларация NO_NDS_...xml. Их загружают в программу, которая сдаёт отчётность, и отправляют своей подписью. НДСметр в налоговую ничего не передаёт и подпись ИП не хранит.

Что проверить до загрузки

• Сумма с НДС и налог на экране совпадают с тем, что вы готовы защищать по отчётам кабинета. Экран считается до оплаты, сверить можно спокойно.
• Оба файла на месте и не переименованы. В декларации записано точное имя книги. Новое имя файла эту запись не обновит.
• Кодировка windows-1251, версия формы 5.12. Если открывать XML блокнотом, кириллица может поехать: это отображение, не порча файла. Программа сдачи читает кодировку сама.
• Квартал и год в карточке — те, за которые сдаёте. Дата документа — день оплаты, не последний день квартала.
• Это первичная декларация. Уточнёнку за уже сданный квартал сервис не собирает.

Куда загружать

Обычный путь продавца — программа оператора: Контур.Экстерн, СБИС или другая, где уже сдаётся отчётность ИП. В ней выбирают загрузку готового XML декларации по НДС, прикладывают оба файла и отправляют до срока. За III квартал 2026 года это не позднее 26 октября, дальше — по календарю сроков.

Личный кабинет налогоплательщика тоже умеет принять загруженный файл, если формат совпадает с действующим. Для НДС рабочий канал сдачи — электронный, через оператора. Декларацию плательщика не сдают почтой и не приносят на бумаге.

Книга без декларации инспекции не нужна, и декларация без своей книги не сойдётся: раздел 9 строится по книге. Грузятся оба файла одной парой.

Сколько файлы лежат у сервиса

Ссылка на скачивание и письмо живут 14 дней после оплаты. Потом XML удаляются. Неоплаченный расчёт удаляется через 24 часа, его можно собрать заново бесплатно. Ключи Wildberries и Ozon к этому моменту уже нигде не хранятся: они были нужны только чтобы прочитать отчёты.

Если программа сдачи ругается на имя книги, почти всегда файл книги переименовали или положили не рядом. Скачайте пару ещё раз, пока не вышли 14 дней, и загрузите как есть. Если расходится сумма, пересоберите квартал: оплаченный файл задним числом не правится, ручной правки сумм на экране нет.